Elija el lector de código de barras correcto

Dado que el propósito de un lector de código de barras es escanear artículos, primero determine qué tipo de artículos se escanearán. ¿Cuál es el tamaño físico del artículo que se escanea? ¿Se trata de una caja voluminosa o de productos comestibles que se pueden colocar fácilmente en la caja registradora? ¿Qué peso tienen los artículos?

La forma en que responda estas preguntas determinará si necesita un escáner fijo o un escáner portátil. A menudo se necesita una combinación de ambos. Un escáner que se coloque en una base mientras está estacionario, pero que pueda levantarse para realizar un escaneo portátil, podría ser una buena elección.

La proximidad de los artículos al escáner es igualmente importante. Si está escaneando productos en un pasillo o almacén, por ejemplo, ¿están los productos a 1 sm o 35 sm de distancia? Una vez que determine qué tan lejos estará el operador del escáner del artículo, sabrá si necesita un escáner de corto o largo alcance.

¿Con qué frecuencia escanea productos? ¿Su objetivo es aliviar las largas colas de pago o capturar con precisión la información de envío? Ciertos escáneres están diseñados para decodificar rápidamente código de barras tras código de barras. Son ideales para un entorno como una tienda minorista donde se presenta continuamente un gran volumen de códigos lineales. Otros están destinados a escanear códigos de barras complejos, como los códigos 2D o compuestos con menos frecuencia.

Atributos del código de barras

Así como existe una gran variedad de escáneres en el mercado, también existe una gran variedad de códigos de barras para escanear. Saber qué tipos de códigos de barras espera escanear también le ayudará a identificar el escáner adecuado para la tarea. Los tipos más comunes son los códigos de barras lineales (1D), como UPC/EAN/JAN, Código 128, Código 39, I 2 de 5, así como los códigos de barras bidimensionales (2D) que están surgiendo rápidamente, como PDF 417, Código compuesto. y la nueva clase de simbologías de espacio reducido. Si su negocio requiere escanear varios tipos de simbologías, existen escáneres en el mercado que leen varios tipos de códigos de barras.

Otro factor importante a considerar es la calidad del código de barras que está escaneando. ¿Es grande o pequeño? ¿Alta densidad o baja densidad? ¿Existe la posibilidad de que el código de barras esté dañado? Viajar a través de la cadena de suministro puede afectar la calidad de un código de barras. Un rasguño de un montacargas o la exposición a los elementos pueden dañar físicamente el código de barras y dificultar su lectura. Si espera encontrar códigos de barras de mala calidad, necesitará un escáner que haya sido desarrollado para descifrarlos de manera agresiva y precisa.

Lo más probable es que no haya una respuesta para cada una de estas preguntas. Afortunadamente, existen opciones disponibles para brindarle un rendimiento óptimo para sus necesidades específicas.

El entorno de escaneo

Una vez que haya determinado qué necesita escanear, es hora de realizar una evaluación exhaustiva de su entorno físico. ¿Cual es la temperatura? ¿Es un muelle de carga húmedo en Florida o una unidad de refrigeración en una planta empacadora de carne? ¿Habrá cambios extremos de temperatura que puedan provocar que se filtre condensación en la unidad e interfiera con el funcionamiento?

También debe considerar la limpieza del entorno de escaneo. ¿Trabajará en una tienda de ropa ordenada o en un almacén polvoriento? Finalmente, ¿cuál es la probabilidad de que se abuse del dispositivo? ¿Hay montacargas en el área que podrían pasar por encima de un escáner caído u otros obstáculos como cajones o equipos que puedan cortar cables?

Los escáneres generalmente se clasifican en dos categorías: minoristas e industriales. Los escáneres para comercios minoristas están diseñados para entornos limpios, con temperatura controlada y bien iluminados. Los escáneres industriales están diseñados para soportar entornos más hostiles. Por lo general, están sellados contra el viento, el polvo y la lluvia, pueden soportar múltiples caídas sobre concreto y pueden funcionar en temperaturas extremas. Para garantizar que su escáner sea lo suficientemente resistente para su entorno, asegúrese de que esté sellado a los niveles adecuados y que los índices de caída y temperatura sean consistentes con su entorno. Si el proveedor le dice que un escáner minorista está bien para un entorno industrial o viceversa, elija otro proveedor.

Ergonomía y factores humanos.

Las siguientes preguntas que debe hacerse son quién utilizará el escáner y cuáles son las características del área de trabajo. Es importante asegurarse de que los operadores se sientan cómodos en sus entornos. Si la ergonomía no es óptima, la tecnología no se utilizará de forma eficaz.

Por ejemplo, si el operador usará guantes, querrá buscar dispositivos con botones y teclas grandes para evitar que se introduzca información incorrectamente. Si los operadores necesitan tener las manos libres, un escáner portátil es una opción a considerar. ¿Está el operador sentado detrás de un escritorio? Entonces lo más apropiado sería un escáner de montaje fijo. ¿Una combinación de escenarios? Entonces la respuesta es un escáner con múltiples capacidades.

El entorno de escaneo

Una vez que haya determinado qué necesita escanear, es hora de realizar una evaluación exhaustiva de su entorno físico. ¿Cual es la temperatura? ¿Es un muelle de carga húmedo en Florida o una unidad de refrigeración en una planta empacadora de carne? ¿Habrá cambios extremos de temperatura que puedan provocar que se filtre condensación en la unidad e interfiera con el funcionamiento?

También debe considerar la limpieza del entorno de escaneo. ¿Trabajará en una tienda de ropa ordenada o en un almacén polvoriento? Finalmente, ¿cuál es la probabilidad de que se abuse del dispositivo? ¿Hay montacargas en el área que podrían pasar por encima de un escáner caído u otros obstáculos como cajones o equipos que puedan cortar cables?

Los escáneres generalmente se clasifican en dos categorías: minoristas e industriales. Los escáneres para comercios minoristas están diseñados para entornos limpios, con temperatura controlada y bien iluminados. Los escáneres industriales están diseñados para soportar entornos más hostiles. Por lo general, están sellados contra el viento, el polvo y la lluvia, pueden soportar múltiples caídas sobre concreto y pueden funcionar en temperaturas extremas. Para garantizar que su escáner sea lo suficientemente resistente para su entorno, asegúrese de que esté sellado a los niveles adecuados y que los índices de caída y temperatura sean consistentes con su entorno. Si el proveedor le dice que un escáner minorista está bien para un entorno industrial o viceversa, elija otro proveedor.

Ergonomía y factores humanos.

Las siguientes preguntas que debe hacerse son quién utilizará el escáner y cuáles son las características del área de trabajo. Es importante asegurarse de que los operadores se sientan cómodos en sus entornos. Si la ergonomía no es óptima, la tecnología no se utilizará de forma eficaz.

Por ejemplo, si el operador usará guantes, querrá buscar dispositivos con botones y teclas grandes para evitar que se introduzca información incorrectamente. Si los operadores necesitan tener las manos libres, un escáner portátil es una opción a considerar. ¿Está el operador sentado detrás de un escritorio? Entonces lo más apropiado sería un escáner de montaje fijo. ¿Una combinación de escenarios? Entonces la respuesta es un escáner con múltiples capacidades.